Assistente Administrativo/ Formação em Seg. do Trabalho ( Modalidade PJ)

Há mais de duas décadas, a Ativa Serviços é referência na prestação de serviços de mão de obra terceirizada, atendendo diversos setores da cadeia produtiva.

Se você é pontual, comprometido e tem interesse em fazer parte de um ambiente colaborativo, com uma cultura alinhada à aprendizagem contínua e resultados efetivos, e tem paixão por melhorar a vida das pessoas oferecendo serviços de excelência, venha fazer parte da nossa #LegiaoAzul 💙.


• 📍Local de Trabalho: Uberaba/MG (Presencial)

• Temos Vagas PCD


O que buscamos?

Profissional organizado, detalhista e com capacidade de atuar em atividades administrativas com foco na gestão documental. Responsável por assegurar a conformidade e a atualização de documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, garantindo agilidade e precisão no arquivamento físico e digital, bem como no atendimento a exigências legais e de clientes.


Benefícios

💲Salário compatível com a função (Remuneração alinhada ao mercado e à responsabilidade do cargo)

📝Seguro de Vida (Proteção e segurança para você e sua família)

🦷Assistência Odontológica (Abrangência Nacional)

🩺Telemedicina (Consultas on-line com mais de 15 especialidades médicas)

💰Clube de Vantagens com descontos exclusivos em:

• Farmácias

• Exames laboratoriais e de imagem

• Lojas online e físicas

🔋Programa de desconto na sua conta de energia elétrica.

👩‍🎓Parcerias Educacionais (Descontos em universidades, escolas técnicas e cursos profissionalizantes - extensivo aos dependentes)

🏋️SESC (Benefícios em esporte, fitness, cultura, educação e assistência)

🏊Clube SESI (Acesso ao clube, academia e atividades físicas com desconto)

🧬Assistência Funeral 24h (Apoio completo em momentos delicados)


Principais Responsabilidades e Atribuições

  • Realizar arquivamento físico e digital de documentos.
  • Manter interface com Recursos Humanos e Departamento Pessoal para gestão documental.
  • Preparar e enviar documentação para integração inicial e cruzada de colaboradores.
  • Atualizar documentos em sistemas internos e plataformas de clientes.
  • Atuar como ponto de contato para demandas documentais junto ao Jurídico.
  • Apoiar na finalização e arquivamento de processos admissionais e rescisórios.
  • Conferir a conformidade dos dossiês admissionais conforme normas internas e exigências do posto de trabalho.

Requisitos mínimos

Requisitos Desejáveis


  • Experiência: Rotinas administrativas, controle e arquivamento documental (mínimo 6 meses).
  • Escolaridade: Superior completo ou cursando (administração, RH, segurança do trabalho, jurídico)
  • Conhecimentos Técnicos.
  • Pacote Office (Excel e Word).
  • Sistemas de gestão documental e RH (diferencial).
  • Formação na área de Segurança do Trabalho será considerado um diferencial


Competências Comportamentais


  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e senso de responsabilidade.
  • Boa comunicação para interação com diferentes áreas (RH, DP, Jurídico, clientes).
  • Capacidade de trabalhar sob prazos e com demandas simultâneas.
  • Postura ética e confidencialidade no trato de informações sensíveis.