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Assistente Administrativo

Descrição

Há mais de duas décadas, a Ativa Serviços é referência na prestação de serviços de mão de obra terceirizada, atendendo diversos setores da cadeia produtiva.

Se você é pontual, comprometido e tem interesse em fazer parte de um ambiente colaborativo, com uma cultura alinhada à aprendizagem contínua e resultados efetivos, e tem paixão por melhorar a vida das pessoas oferecendo serviços de excelência, venha fazer parte da nossa #LegiaoAzul 💙.


• 📍Local de Trabalho: Uberaba/MG (Presencial)

• Temos Vagas PCD


Profissional organizado, detalhista e com capacidade de atuar em atividades administrativas com foco na gestão documental. Responsável por assegurar a conformidade e a atualização de documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, garantindo agilidade e precisão no arquivamento físico e digital, bem como no atendimento a exigências legais e de clientes.


Principais Responsabilidades e Atribuições


  • Realizar arquivamento físico e digital de documentos.
  • Manter interface com Recursos Humanos e Departamento Pessoal para gestão documental.
  • Preparar e enviar documentação para integração inicial e cruzada de colaboradores.
  • Atualizar documentos em sistemas internos e plataformas de clientes.
  • Atuar como ponto de contato para demandas documentais junto ao Jurídico.
  • Apoiar na finalização e arquivamento de processos admissionais e rescisórios.
  • Conferir a conformidade dos dossiês admissionais conforme normas internas e exigências do posto de trabalho.


Requisitos mínimos

Requisitos Desejáveis


  • Experiência: Rotinas administrativas, controle e arquivamento documental (mínimo 6 meses).
  • Escolaridade: Superior completo ou cursando (administração, RH, segurança do trabalho, jurídico)
  • Conhecimentos Técnicos.
  • Pacote Office (Excel e Word).
  • Sistemas de gestão documental e RH (diferencial).


Competências Comportamentais


  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e senso de responsabilidade.
  • Boa comunicação para interação com diferentes áreas (RH, DP, Jurídico, clientes).
  • Capacidade de trabalhar sob prazos e com demandas simultâneas.
  • Postura ética e confidencialidade no trato de informações sensíveis.