
Assistente Administrativo
Descrição
Há mais de duas décadas, a Ativa Serviços é referência na prestação de serviços de mão de obra terceirizada, atendendo diversos setores da cadeia produtiva.
Se você é pontual, comprometido e tem interesse em fazer parte de um ambiente colaborativo, com uma cultura alinhada à aprendizagem contínua e resultados efetivos, e tem paixão por melhorar a vida das pessoas oferecendo serviços de excelência, venha fazer parte da nossa #LegiaoAzul 💙.
• 📍Local de Trabalho: Uberaba/MG (Presencial)
• Temos Vagas PCD
Profissional organizado, detalhista e com capacidade de atuar em atividades administrativas com foco na gestão documental. Responsável por assegurar a conformidade e a atualização de documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, garantindo agilidade e precisão no arquivamento físico e digital, bem como no atendimento a exigências legais e de clientes.
Principais Responsabilidades e Atribuições
- Realizar arquivamento físico e digital de documentos.
- Manter interface com Recursos Humanos e Departamento Pessoal para gestão documental.
- Preparar e enviar documentação para integração inicial e cruzada de colaboradores.
- Atualizar documentos em sistemas internos e plataformas de clientes.
- Atuar como ponto de contato para demandas documentais junto ao Jurídico.
- Apoiar na finalização e arquivamento de processos admissionais e rescisórios.
- Conferir a conformidade dos dossiês admissionais conforme normas internas e exigências do posto de trabalho.
Requisitos mínimos
Requisitos Desejáveis
- Experiência: Rotinas administrativas, controle e arquivamento documental (mínimo 6 meses).
- Escolaridade: Superior completo ou cursando (administração, RH, segurança do trabalho, jurídico)
- Conhecimentos Técnicos.
- Pacote Office (Excel e Word).
- Sistemas de gestão documental e RH (diferencial).
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Boa comunicação para interação com diferentes áreas (RH, DP, Jurídico, clientes).
- Capacidade de trabalhar sob prazos e com demandas simultâneas.
- Postura ética e confidencialidade no trato de informações sensíveis.